Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Als Office Manager (m/w/d) wirst Du Teil unseres Partnerunternehmens ECOVIS International (https://www.ecovis.com/global/). In dieser Funktion unterstützt Du den Vorstand von ECOVIS International in unserer Geschäftsstelle in Berlin bei administrativen Aufgaben. Du koordinierst und bereitest Dokumente vor, unterstützt bei der Reiseplanung und -buchung und erledigst die monatliche Reisekostenabrechnung für den Präsidenten unseres Vereins. Darüber hinaus hilfst Du bei externen Informationsanfragen aus unserem internationalen Netzwerk.

Hier bist Du gefragt

Management der administrativen Aufgaben (u. a. Postein- und -ausgang, Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten auf Englisch und Deutsch)
Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
Mithilfe bei der Buchhaltung (Kontrolle von Rechnungseingängen sowie Organisation der korrekten Weiterverarbeitung und Ablage)
Überwachung der Urlaubsregelungen und Krankmeldungen des Teams
Pflege und Wartung des Dokumentenservers sowie des Archivs

Dein Weg zu uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Hotelfach
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz wünschenswert
Fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe
Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig :)

Warum ECOVIS KSO?

Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und geförderter teamübergreifender Austausch
Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage, um entspannt ins Wochenende zu starten
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – wir richten uns ganz nach Deinem Erfahrungsgrad
Proaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung durch eine geregelte Fortbildungsrichtlinie sowie eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Paten
Regelmäßige Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist neben unserem monatlichen „Lekker-Dienstag“ für jeden etwas dabei!
Selbstverständlich dürfen kostenfreie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sowie das Feierabendbier und der wöchentliche bunte Obstkorb nicht fehlen.
Tolle Mitarbeitendenangebote
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft im M-Tarif
- JobRad inkl. 25-Euro Zuschuss, Full-Service und Komplett-Versicherung
- Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort - It's your choice
- Vertrauliches und anonymes Mental Health Coaching rund um die Uhr
- Vermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige
- Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge (bAV) & Berufsunfähigkeitsversicherung (BU), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
Benefits können je nach Standort /Stelle /Team von der Auflistung abweichen

Kontaktinformationen

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter karriere-kso@ecovis.com oder der 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung:

Tanja Behle (✉️ tanja.behle@ecovis.com; ☎️ 02173 39947-147)
Annika Schier (✉️ annika.schier@ecovis.com; ☎️ 0221 71596-301)
Elina Sonnabend (✉️ elina.sonnabend@ecovis.com; ☎️ 0211 90867-569)
Lena Wördehoff (✉️ lena.woerdehoff@ecovis.com; ☎️ 0211 90867-613)
Jessica Baumann (☎️ 0211 90867-742)

Wir freuen uns auf Dich!

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Über uns

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionäre begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO auf https://ecovis-kso.com/ oder besucht uns auf LinkedIn, Instagram oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für die Mandant:innen sondern auch für die Mitarbeitenden.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zur Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.100 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als 11.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt.

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